Cena za kilometr jízdy autem v roce 2025: Jak ušetřit a optimalizovat náklady?

Vlastníte auto a používáte ho k podnikání? Nebo zvažujete jeho pořízení? Pak vás jistě zajímá, kolik vás vlastně jeden kilometr jízdy stojí. Cena za kilometr se skládá z mnoha faktorů a existuje několik způsobů, jak ji optimalizovat a ušetřit. V tomto článku se podíváme na různé možnosti, jak uplatnit výdaje na auto, a jaké sazby platí v roce 2025.

Možnosti uplatnění výdajů na auto

Existují v zásadě tři hlavní způsoby, jak uplatnit výdaje spojené s provozem auta: výdajový paušál, skutečné výdaje a cestovní náhrady. Každá z těchto možností má své výhody a nevýhody a hodí se pro různé situace.

Výdajový paušál: Jednoduchost a přehlednost

Výdajový paušál je ideální pro ty, kteří hledají jednoduchý způsob, jak uplatnit výdaje na auto bez nutnosti vést složité evidence. Spočívá v tom, že si každý měsíc uplatníte předem stanovenou částku jako daňově uznatelný náklad. V současné době můžete uplatnit paušál až do výše 5 000 Kč měsíčně. To se vyplatí zejména tehdy, pokud jsou vaše skutečné náklady nižší nebo podobné této částce. Ušetříte si čas a starosti s evidencí, což je velká výhoda. Důležité je si uvědomit, že pokud se pro paušál rozhodnete, nemůžete ho v průběhu roku změnit.

Na co si dát pozor u paušálu? Pokud nárokujete odpočet DPH (například na pohonné hmoty), musíte vést knihu jízd. Stejně tak knihu jízd budete potřebovat, pokud auto používají i vaši zaměstnanci.

Skutečné výdaje: Pro ty, co mají náklady pod kontrolou

Pokud si vedete pečlivou evidenci všech nákladů spojených s autem (pohonné hmoty, servis, pojištění, opravy, odpisy, atd.), můžete si uplatnit skutečné výdaje. Tato varianta je vhodná pro ty, kteří mají vysoké náklady na provoz auta. V případě vlastního auta zařazeného do obchodního majetku si můžete navíc uplatnit odpisy vozidla. U pronajatého auta si pak můžete uplatnit pronájem vozidla.

Tip: Pečlivě si uschovávejte všechny doklady o nákupech a službách, abyste mohli výdaje prokázat.

Cestovní náhrady: Pro soukromé vozidlo využívané k podnikání

Pokud vlastní auto nemáte zařazené do obchodního majetku, můžete si uplatňovat cestovní náhrady za každý ujetý kilometr. V roce 2025 činí sazba základní náhrady 5,80 Kč za kilometr pro osobní automobily a 1,60 Kč za kilometr pro jednostopá vozidla a tříkolky. K tomu si můžete připočítat náhradu za spotřebované pohonné hmoty. Tento způsob se hodí, pokud auto používáte k podnikání jen občas.

Amortizace vozidla a cestovní náhrady v roce 2025

Jak již bylo zmíněno, v roce 2025 se mění sazby cestovních náhrad. Základní náhrada za 1 km jízdy pro osobní automobily je stanovena na 5,80 Kč. Pro jednostopá vozidla a tříkolky pak činí 1,60 Kč za kilometr. Tyto sazby jsou klíčové pro výpočet nákladů spojených s používáním soukromého vozidla pro služební účely.

Pronájem auta: Co všechno si můžete uplatnit?

Pokud si auto pronajímáte pro podnikání, můžete si do nákladů dát samotný pronájem, pohonné hmoty, náklady na opravu a údržbu a pojištění vozidla. Do nájmu spadají i operativní leasingy, takže si můžete uplatnit i měsíční splátky za leasing. Pokud si vůz pronajímáte od blízké osoby, je důležité, aby pronájem byl ve výši obvyklé. Pronajímatel musí platit silniční daň a uvést příjmy z pronájmu v DPFO. Můžete uplatňovat výdaje v prokázané výši či paušálem.

Další důležité aspekty

Silniční daň

Silniční daň se od roku 2023 týká pouze těch, kdo využívají k podnikání velká nákladní vozidla. Pro majitele osobních aut a dodávek tato povinnost odpadla. Nicméně, pokud pronajímáte auto, pronajímatel má povinnost silniční daň platit.

Kniha jízd: Kdy je nutná?

Knihu jízd musíte vést v případě, že chcete nárokovat odpočet DPH (například na pohonné hmoty) nebo pokud auto používají i vaši zaměstnanci. V opačném případě se jí můžete vyhnout a uplatnit paušální výdaje.

Závěrem: Jak na optimalizaci nákladů za kilometr?

Cena za kilometr jízdy autem se skládá z mnoha faktorů a závisí na konkrétní situaci každého podnikatele. Pečlivě zvažte všechny možnosti uplatnění výdajů a vyberte si tu, která je pro vás nejvýhodnější. Sledujte aktuální sazby a legislativní změny, abyste se vyhnuli zbytečným problémům. A nezapomeňte: dobře vedená evidence je základem úspěchu.